El sector de la arquitectura podría ahorrar grandes costes mejorando sus procesos de impresión

Según revela el estudio encargado por la empresa Oki a la consultora financiera independiente CEBR, mejorando sus procesos de impresión el sector arquitectónico y de consultoría técnica podría ahorrar más de 99 millones de euros al año.

Por Construarea.com - 19/07/2010

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Las tecnologías de impresión pueden ayudar a ahorrar costes a muchas empresas

Oki, compañía especializada en soluciones de impresión profesionales, ha presentado las conclusiones del estudio encargado a la consultora Cebr (Centre for Economics and Business Research), que ha analizado las oportunidades de ahorro de costes en las empresas y organizaciones a través de todo EMEA, concluyendo que en España, aplicando las últimas tecnologías de impresión y por medio de una mejor gestión de los recursos internos, el sector de arquitectura y consultoría técnica podría llegar a ahorrar hasta 99 millones de euros al año.

En España, según CEBR, las empresas del sector de arquitectura y consultoría técnica destinan más de 800 millones de euros al año en imprimir internamente, y cerca de 200 millones en subcontratar servicios de impresión. Si las empresas de este sector internalizasen parte de las tareas que actualmente externalizan, conseguirían unos ahorros de hasta 17,2 millones de euros anuales. De hecho, sólo con que imprimiesen internamente sus propios membretes corporativos, ya se ahorrarían hasta 9,1 millones de euros al año. Así mismo el informe destaca que mediante unas mejores prácticas de impresión este sector podría conseguir unos ahorros de hasta 81,9 millones de euros al año adicionales.

Según CEBR, en porcentaje, el gasto más elevado en relación a la impresión no es el coste de equipamiento, ni el del consumible, sino el de personal, que representa un 49% del coste total de impresión y que es uno de los gastos ocultos que habitualmente no se tienen en consideración a la hora de elegir el equipamiento. El segundo mayor coste es el del consumible, que representa un 30%, seguido del papel, que supone un 12% del total, mientras que el equipamiento en sí mismo, sólo representa el 9%.

99 millones de ahorro al año
Según el estudio, mediante la optimización de la gestión de la impresión y de la utilización de los equipos de impresión más adecuados, las empresas del sector arquitectónico y de consultoría técnica podrían conseguir un ahorro total de hasta 99 millones de euros anuales.

Así, las empresas de este sector podrían realizar internamente toda clase de informes de viabilidad, estudios económicos, memorias descriptivas, presupuestos, así como infografías a color de alto impacto y planos de venta a color en papel A3 y en formatos de una medida de hasta 32,8 cm x 120 cm, en distintos gramajes de papel, pliegos de condiciones, materiales promocionales y de marketing, cartas y facturas con membrete, tarjetas de visita, etc.
Además de internalizar la impresión, también conviene establecer normas y controles en cuanto al uso de los equipos de impresión, los consumibles y las aplicaciones de gestión. Imprimir documentos sólo cuando es necesario ahorra tiempo y aumenta la eficiencia del trabajo.

Otra importante medida para la reducción de costes de impresión es fomentar el acceso a la información online y facilitar su descarga para el personal de la compañía. Igualmente, se debe promover la impresión monocromática y a dos caras mediante impresoras dúplex, lo que genera una reducción de papel de hasta el 50%.

“Los últimos avances en tecnología de impresión interna permiten a las empresas del sector de arquitectura y consultoría técnica imprimir bajo demanda una amplia variedad de documentos, desde los propios de cualquier oficina en A4, a materiales específicos que necesiten ser impresos en color de calidad y en formatos A3 o A4.”, destaca Juan Pedro Pérez, director de Marketing de Oki.

“La impresión es una función esencial para las empresas de arquitectura y consultoría técnica”, señala Pérez, que destaca: “estas compañías necesitan dotarse con tecnología que les permita acceder a los beneficios de una impresión más inteligente, lo que les va a ayudar a mejorar de forma significativa su productividad y su competitividad. Oki ofrece tanto la tecnología como el conocimiento necesario para ayudar a las empresas a gestionar su impresión interna de forma más eficiente y económica, y les proporciona las herramientas necesarias para poder internalizar parte de los materiales que actualmente externalizan y así conseguir una mayor reducción en sus costes”.

Palabras clave:  arquitectura , impresión , cebr , oki , consultoría técnica